Prin prezenta politică de confidențialitate, ne propunem să vă informăm în mod corect şi complet cu privire la datele personale pe care le colectăm de la dumneavoastră în momentul utilizării serviciilor oferite prin intermediul paginii noastre web.

     În procesarea datelor dumneavoastră personale, S.C. HEXAGON OA S.R.L. acționează în calitate de operator de date personale și prin urmare, suntem obligaţi prin lege să vă informăm într-un mod cât mai transparent cu privire la compania noastră, scopul și modul în care folosim datele dvs., precum și să vă aducem la cunoştinţă drepturile care vă revin în legătură cu datele personale pe care noi le prelucrăm de la dumneavoastră.

I.    Operatorul de date personale:

II.    DPO

    Compania noastră nu are obligaţia de a desemna un ofițer de protecție a datelor personale, astfel încât solicitările dumneavoastră cu privire la gestionarea datelor personale şi exercitarea drepturilor aferente urmează a fi comunicate prin intermediul datelor de contact de mai sus sau utilizând formularul de contact pus la dispoziţia pe site.

III.    Cum folosim informațiile dvs.?

    1. Informaţii generale privind cookie-urile colectate:

    Atunci când utilizați site-ul nostru pentru a căuta produsele și serviciile noastre și pentru a vizualiza informațiile pe care le punem la dispoziție, nu este necesar să furnizaţi datele dumneavoastră personale.

De regulă, utilizăm cookie-urile esenţiale, precum cookies first party pentru a permite funcționarea site-ului, pentru a colecta informații utile despre vizitatori și pentru a vă oferi o experiență cât mai bună în utilizarea site-ului nostru.

Pentru mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor, consultați politica noastră privind cookie-urile.

    2. Pentru mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor, consultați politica noastră privind cookie-urile:

    În momentul în care transmiteţi o solicitare prin intermediul site-ului nostru, vă solicităm numele dvs., adresa de e-mail şi, eventual dacă este cazul, denumirea firmei pe care o reprezentaţi.

Utilizăm aceste informații pentru a răspunde cererii dvs., inclusiv furnizarea de informații despre produsele și serviciile noastre, ori pentru a vă solicita mai multe informaţii în cazul în care aţi plasat o comandă prin intermediul formularului de contact sau al datelor de contact puse la dispoziţie pe site.

Solicitarea dvs. este stocată și procesată în serverul nostru, la care va avea acces exclusiv personalul specializat în preluarea informaţiilor şi comenzilor dumneavoastră, iar datele comunicate vor fi utilizate exclusiv pentru a vă putea răspunde solicitărilor dumneavoastră. Vă asigurăm că nu folosim informațiile furnizate de dvs. pentru a lua decizii automate care ar putea să vă afecteze şi nu transmitem aceste date către alte terţe părţi fără acordul dumneavoastră expres.

    3. Temeiul legitim:

    Temeiul legitim al prelucrării datelor personale transmise prin utilizarea datelor de contact al formularului de contract constă în interesul legitim şi justificat al Companiei de a răspunde solicitărilor şi comenzilor dumneavoastră.

    4. Durata de stocare a informaţiilor comunicate prin intermediul formularului de contact al datelor de contact puse la dispoziţie pe site:

    Precizăm că durata de stocare pe serverul Companiei a informaţiilor comunicate de dumneavoastră prin intermediul datelor de contact sau al formularului de contact este de maxim doi ani, după care vor fi arhivate în siguranță și păstrate timp de cinci ani, urmând ca la expirarea acestui termen să fie şterse în mod automat. De asemenea, vă informăm că în măsura în care există prevederi legale imperative, vom fi obligaţi să păstrăm aceste informaţii pe durata impusă de lege.

    5. Achiziţionarea unui produs afişat pe site-ul nostru:

    În cazul în care veţi cumpăra diverse produse afişate pe site-ul nostru, Compania va solicita următoarele date personale:

    - numele

    - datele pentru facturare

    - adresa

    - numărul de telefon de contact

    - adresa de livrare

    - adresa de e-mail

    - eventual, informațiile despre cartea de credit în cazul doriţi să efectuaţi plata prin card online.

De asemenea, înregistrăm adresa IP (Internet Protocol), care este adresa calculatorului dvs. pe Internet.

Vom folosi informațiile dvs. pentru a verifica detaliile cărții de credit pentru achiziția dvs., pentru a procesa comanda dvs. și pentru a vă trimite produsele dvs. De asemenea, vă vom trimite o factură prin e-mail și putem utiliza numărul dvs. de telefon pentru a vă contacta în legătură cu achiziția dvs.

Solicităm aceste informații pentru a procesa plata, pentru a vă livra produsele sau serviciile și pentru a îndeplini solicitarea dvs.

Informațiile dvs. sunt stocate pe site-ul nostru și pe serverul nostru cloud, ambele cu sediul în cadrul Uniunii Europene. Detaliile cărții dvs. de credit sunt transmise unui terț procesator de plăți care are sediul în UE. Nu păstrăm informațiile despre cardul dvs. de credit.

În măsura în care achiţionaţi produse de la Compania noastră, vă vom transmite de îndată nota de informare privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale în calitate de client şi vă asigurăm că nu vă vom transmite materiale de marketing în lipsa acordului dumneavoastră expres.

Menținem informațiile dvs. legate de comandă pentru o perioadă de 5 sau 10 ani, în conformitate cu prevederile legale, însă în măsura în care există alte prevederi legale imperative sub acest aspect, avem obligaţia de a stoca datele dumneavoastră personale pe perioada impusă de lege.

    6. Drepturile dumneavoastră:

    - Dreptul de acces la date personale – aveţi dreptul de a ne solicita informaţii privind datele personale colectate de la dumneavoastră şi aveţi dreptul de a ne solicita copie a datelor personale colectate într-un format care să poată fi citit în cazul în care prelucrăm datele dvs. personale pentru a îndeplini un contract sau în temeiul consimțământului dumneavoastră.

    - Dreptul de rectificare – aveţi dreptul de a ne solicita să corectăm datele personale inexacte.

    - Dreptul de retragere a consimţământului - Dacă v-am cerut consimțământul dvs. pentru a procesa datele personale, puteți retrage acest consimțământ în orice moment.

    - Dreptul de şterge – aveţi dreptul de a ne solicita ştergerea datelot dvs. personale colectate pe bază de consimțământ sau de interes legitim;

    - Dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale – aveţi dreptul de a ne solicita să nu mai folosim informațiile dvs. pentru o perioadă de timp în cazul în care consideraţi că prelucrarea noastră are un fundament ilegal;

    - Dreptul de a solicita Companiei să nu adopte decizii care să vă afecteze prin prelucrarea automatizată sau profilarea.

    - Dreptul de a depune plângere - Dacă aveți o plângere cu privire la utilizarea de către dvs. a informațiilor dvs., am prefera să ne contactați prima oară pe noi, întrucât securitatea şi confidenţialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este o prioritate esenţială în afacerea noastră şi, prin urmare, ne-ar plăcea să facem tot posibilul pentru a putea remedia în mod amiabil problema sesizată de dumneavoastră. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să contactați Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pentru Informații prin intermediul site-ului lor la http://www.dataprotection.ro/ sau să le scrieți la adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania

Pentru a trimite o solicitare privind datele dumneavoastră personale prin vă recomandăm să utilizaţi formularul de contact furnizat mai în secțiunea Contact.

    7. Actualizărea politicii de confidențialitate:

În vederea conformării cu prevederile legale în vigoare sub aspectul protecţiei datelor personale şi pentru a un nivel ridicat de securitate datelor personale colectate de la dumneavoastră, ne rezervăm dreptul de a revizui periodic politica de confidenţialitate și, dacă este cazul, de a actualizăm această politică de confidențialitate atunci când intervin modificări în urma prestării servicii sau când sunt implementate noi dispoziţii legale în acest sens.

În cazul în care pe viitor intenţionăm să utilizăm datele dumneavoastră personale în alte scopuri decât cele declarate prin politica de confidenţialitate ori prin nota de informare a clienţilor, vă asigurăm că vă vom contacta în prealabil pentru a vă oferi informații despre acest lucru și, dacă este necesar, pentru a vă solicita acordul.

De asemenea, pentru a ne asigura că sunteţi la curen cu modificările intervenite asupra politicii de confidenţialitate, vom actualiza numărul versiunii și data acestui document de fiecare dată când acesta este modificat.